Das Dilemma des Personalplaners

Tja, Willkommen in der Realität.

Das mit dem Besiegt fühlen, sollte man schnell vergessen.
Es geht nicht um Sieger, sondern um Wirtschaftliches Denken.

Bei einer Personaldecke von über 300 SIMA, sollte doch eine Änderung leicht möglich sein.

Es gibt immer welche die Stunden hamstern.

Für auffällig häufig kranke, gibt es die Möglichkeit, sie nicht einzuplanen.
Denn es müssen dann, die Tage auch nicht bezahlt werden.
(Achtung, es gibt Verträge, die das ausschließen)

Oder den soooo schwer Kranken, zu einem Betriebsarzt schicken, da man ja nur sein Bestes wolle.

Und man eine Zukunftsprognose für seine Genesung wünsche.

Dann gibt es die Krankenrückkehrgespräche, wo man dann feststellt, dass wenn man so häufig krank ist.

Für das Objekt untauglich sein und man nur einen habe, was 100km weit weg ist.

Oder ein Objekt mit schlechterer Bezahlung habe.

Alternativ, gibt’s auch den besseren Weg, mit Bereitschaftsdienste.

Diese müssen natürlich bezahlt werden.

Damit fährt eine Firma in München, sehr gut.

Weiter gibt’s die Möglichkeit, eines Dynamischen Dienstplanes.

Da müssen natürlich wenigstens ein paar Mitarbeiter mitmachen.

Siehe das Video, „Der perfekte Dienstplan“.

Dann springe ich mal für den AN in dieser Diskussion ein.

Vorweg kann ich sagen das ich dein Dilemma verstehe - ich war selbst mal ein Teamleiter und habe Schichten geplant. Aus deiner Sicht ist das natürlich blöde - aber solange du nicht der Eigentümer der Sicherheitsfirma bist für die du Planst, kann ich dir nur das sagen, was ich meinem jetzigen Teamleiter sage:

Du kannst nur mit dem Planen was du hast - sind zu viele MA "Krank" bleibt die Stelle eben unbesetzt und die Firma hat Strafzahlungen an den Kunden zu entrichten.

Und vielleicht - nur vielleicht - kommt die Sicherheitsfirma irgend wann zu der Erkenntnis das besser bezahlte MA mit mehr "Bonie's" (Welcher Art auch immer) weniger dazu neigen "ihren Willen mit Gewalt durchzudrücken". Und das wiederum ist billiger als X MA die 6 Wochen AU bringen...

Soll heisen - mit dem Wissen was die MA in unserer Branche leisten, habe ich VOLLSTES Verständnis für die Reaktion des MA - und hoffe natürlich auch darauf das diese Art des "Wiederstandes" Schule macht.

Nabend Zusammen,

Patron

Diese Situation ist aktuell und auch seit langem gängige Praxis der Mitarbeiter mit dem Sinne der "Ich habe mehr Druckmittel als Du"-Mentalität.

Eine perfekte Lösung gibt es hier natürlich nicht aber verschiedene Szenarien.

Wichtig:
Diese bitte immer mit der persönlichen Moral / Ethik abgleichen und sich selbst fragen ob man so selbst behandelt werden möchte!

Variante 1:
Du suchst das persönliche Gespräch mit dem Mitarbeiter und nimmst ihn zur Seite.

Unter 4-Augen erläuterst Du ihm die normale Praxis das der Dienstplan bereits erstellt worden ist aber es aus deiner Sicht eine Lösung gibt.

Lösungsweg 1 = Umplanung auf Frühschicht und nächster Tag für ihn frei

Lösungsweg 2 = ER sucht sich einen Kollegen, welcher seine Schicht übernehmen kann

Lösungsweg 3 = IHR Beide sucht eine Schichtumplanung bei welcher er zwei Tage frei hat und teilt die Absprache mit den Kollegen

Findet Ihr eine gemeinschaftliche Lösung erklärst Du ihm was der zukünftige Weg bei neuen Freiwünsche ist und bis wann diese zu erfolgen haben.

Ich hatte es immer so kommuniziert das Wunschfrei bis zum 10.ten des Vormonats abgegeben werden können und daraufhin der Dienstplan erstellt wird.

Nach fertigen Dienstplan wussten die Mitarbeiter* selbst, das Sie mit einem Vorschlag (Kollege X tauscht mit mir Schicht X) zu mir kommen konnten und ich das tendenziell unterstützen werde.

Variante 2:
Wenn 1 schief geht und der MA von sich aus schon kratzbürstig auf sein Recht pocht.

Tausche die Schichten und plane um. Genehmige das Frei und den Urlaub und nehme den Mitarbeiter in Zukunft auf Mindeststunden.

Der Mitarbeiter wird ab sofort unter starker Beachtung seiner gesetzlichen und arbeitsvertraglichen Rechte geführt.

Mindeststunden, Planung des Dienstplans nach Vorgabe = keine Wunschschichten wie nur Tag / Nacht / Früh / Spät, Urlaubsplanung entsprechend der obigen Gegebenheiten.

Hier wird irgendwann entweder ein eigenständiges Erholen einsetzen oder der MA nutzt den nun bekannten Quiet Quitting oder erfreut sich bald einer neuen Aufgabe.

Variante 3:

Du genehmigst nichts von dem und der MA wird tendenziell eine AU-Bescheinigung einreichen.
Hier hat keiner etwas gewonnen da der Nachweis über einen Vorsatz meist nur schwer nachweisbar ist.

Der AG ist leider hier im Hintertreffen.

Ich tendiere immer zu Variante 1 mit einem offenen Gespräch, da ich auch der Meinung bin eine Hand wäscht die andere.

Als Vorgesetzter sollte man aber auch das große Ganze im Blick haben so wie seinen inneren Frieden.

Zum Dienstende sollte der Ärger vorbei und dir egal sein.

Zitat:

Der Intelligente kann sich dumm stellen. Was macht der Dumme?

Wünsche ein schönes Wochenende.

Sofern keine betrieblichen Gründe (dazu gehört nicht die Mehrarbeit für das Umdisponieren des Dienstplanes) dagegen sprechen, würde ich den freien Tag genehmigen. An dem Urlaubsantrag sehe ich nichts falsches, der MA möchte wahrscheinlich nur sicherstellen, tatsächlich frei zu bekommen. Mit so Sachen wie "Abschusslisten" wäre ich sehr vorsichtig, das kann nach hinten los gehen.

Würde sagen, ein extrem gut gemacht.
Viel mehr, kann man in so einem Fall nicht raus holen.