Die objektbezogene Dienstanweisung ist da schon sehr hilfreich.
Jop und zwar die DIN 77200.
ZitatAlles anzeigen4.21 Verwaltung von Schließmitteln
Schlüssel, Codes, Codekarten, Schließkombinationen u. ä. (im Weiteren Schließmittel genannt), die vom AG
dem AN für die Ausführung von SDL überlassen werden, müssen nachweislich quittiert werden, wobei die
Quittung Datum, Uhrzeit sowie Namen der die Schließmittel empfangenden Person zusammen mit der
Zweckbestimmung des bereitgestellten Schließmittels enthält. Eine Quittung dieser Empfangsbestätigung ist
dem AG zu übergeben.
Schließmittel müssen auf Wunsch des AG codiert werden, so dass nicht direkt Name und Anschrift des zu
schließenden Bereiches, zu dem sie gehören, festgestellt werden können.
Jeweils nach Beendigung eines Auftrages, einer Einsatzfahrt oder eines Dienstwechsels sind die dem AN
übergebenen Schließmittel zu prüfen. Diese Prüfung ist nachweispflichtig. Der AN muss sicherstellen, dass
empfangene Schließmittel nur an Berechtigte ausgegeben werden.
Die Revision der Schließmittel beim AN muss periodisch, jedoch mindestens einmal jährlich und nachweislich mit Unterschrift des Prüfenden, durchgeführt werden. Die technischen/organisatorischen Maßnahmen hierzu müssen vom AN getroffen werden.
Die DIN ist eine Qualitätsnorm nach der sich SDL zertifizieren lassen können, also eher eine Selbstverpflichtung. Aber wenn du bei einem großen BDSW-Verbandsmitglied angestellt bist, ist das Unternehmen wahrscheinlich auch nach dieser DIN zertifiziert, unterwirft sich also freiwillig den Qualitätsnormen.
Eine Dienstanweisung sollte schon vorhanden sein. Sie sollte das "sichere" Tragen der wertvollen Schlüssel mit einem Band oder Schlüsselkette am Hosenbund bzw. dem Hosengürtel beinhalten, ebenso die mit Unterschriften erfolgte Übergabe der Schlüssel bei Schichtwechsel des Sicherheitspersonals. Wird so ein Schlüssel an dritte Personen ausgegeben, sollte der empfangsberechtigte Personenkreis vom Kunden bestimmt sein.
Ist nicht jeder Schlüssel innerhalb einer Schließanlage lückenlos mit Ausgaben, Rücknahmen, Vernichtung bei Bruch usw. dokumentiert, wird der Schadensversicherer des Dienstleisters nicht bezahlen, sollte es zu einem Schlüsselverlust kommen. Eine mechanische Schließanlage hat in der Regel einen Bestandsschutz von 15 Jahren, danach wird der Zeitwert angesetzt.... Schaut mal ins "Kleingedruckte" der Versicherungsbedingungen der Haftpflicht.
... In meinem Umfeld mit einem Schadenswert von 1,5 Mio selbst erlebt.
Hallo Kermit,
das kommt darauf an, WO das erfolgt:
a) beim Kunden
b) in der Sicherheitsfirma
Zu a) gibt es im Normalfall immer Anweisungen des Kunden samt Unterlagen bzw. elektronische Systeme dafür.
Zu b) sollte es eigentlich wie bei a) sein.....aber nach dem Toyota-Prinzip Nichts ist unmöglich gibt es alles 
Zumindest das Wachbuch (Dienstbuch) sollte aber in der Firma aufliegen und da kann man dann zumindest einen Eintrag machen und vom anderen gegenzeichnen lassen, zum B:
Zitat
1 Schlüssel GHS XX457HS74 empfangen : (Unterschrift Empfänger /Klarname)
Wobei heutzutage aber immer mehr elektronische Schließsysteme zum Einsatz kommen,weil sie einfach auf Dauer kostengünstiger sind.
Denn mechanische Schließanlagen haben nämlich einen "Verbrauch" an Gruppen-oder Hauptschlüsseln schon durch das normale nutzen.
Dadurch das die GS oder GHS ja auf alle Schließzylinder passen müssen, sind sie vom Material her nicht für "ewiges" Schließen gebaut.
Auf großen Werken ist es völlig normal, das man alle 8 -10 Monate die GHS der Streifengänger austauschen muss.
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